Tambien tenemos las normas de participación:
NORMAS DE PARTICIPACIÓN
1. El principal objetivo de la Bolsa consiste en promover y facilitar la compra/venta de ejemplares nacidos en cautividad de reptilies, anfibios, artrópodos, y productos y accesorios relacionados con los mismos a los aficionados del sector, criadores, profesionales y público en general interesado en estos temas.
2. Celebración: Palacio nº 6 – Recinto Ferial Montjuïc – Fira Barcelona.
Fechas: del 8 al 9 de Octubre de 2005 de 10’00 a 18’00 horas para el visitante y una hora antes y media después para el expositor.
Montaje: Día 7 de Octubre, de 9’00 a 20’00 horas y día 8 de Octubre de 7’30 a 10’00 horas.
Desmontaje: día 9 de Octubre a partir de las 18,00 horas.
3. La participación en el certamen está reservada a entidades, instituciones y comerciantes profesionales, así como criadores privados relacionados con el sector que sean aceptados por la Organización y que expongan:
A) Reptiles, anfibios y artrópodos vivos.
B) Pequeños mamíferos vivos.
C) Alimento vivo (grillos, gusanos, langostas, roedores…).
D) Plantas exóticas vivas.
E) Productos y accesorios relacionados con el tema.
F) Asociaciones herpetológicas, entomológicas y afines.
G) Entidades públicas.
Los expositores deberán informar a la organización acerca de las especies de animales que expondrán y tener en regla toda la documentación exigible según la normativa vigente (ver normativa sanitaria).
4. EXPOTERRARIA se limita a organizar el certamen y a aplicar el presente reglamento, declinando toda responsabilidad en las transacciones comerciales que se realicen y que no se ajusten a la legislación vigente, así como los perjuicios que pudieran sufrir los expositores, a causa de roturas, incendios, hurtos, destrucción de emplazamientos u otros siniestros y otros debidos a conflictos aduaneros o fiscales en general y cualesquiera otras causas.
5. Las tarifas de ocupación serán, para toda la duración de la Bolsa, la siguiente:
TARIFA “A” - PARA PROFESIONALES (Mínimo 2 m. lineales)
Cada mesa de 2 metros lineales 70€
TARIFA “B” - PARA CRIADORES PRIVADOS (Mínimo 2 m. lineales)
Cada mesa de 2 metros lineales 50€
Se aplicará un 10% de descuento a todos los expositores que contraten su espacio antes del 31 de Agosto de 2005.
El precio de cada mesa incluye también el alquiler de una silla y un pase de expositor.
Si el expositor tuviera necesidad de corriente eléctrica podría solicitarla a la organización.
6. La adjudicación de espacio para cada uno de los expositores se realizará siguiendo criterios de fecha de recepción de la solicitud de espacio siempre teniendo en cuenta el espacio contratado y dependiendo de la superficie ocupada por las actividades complementarias, ofertas educativas, etc…
7. Los pagos se efectuarán al recibir el participante la confirmación de reserva de espacio (Contrato de Participación) y la factura proforma. Sólo podrán exponer aquellos que hayan reembolsado todos los importes de participación antes del inicio de la Bolsa.
Todos los pagos deberán efectuarse siempre a favor de Fira de Barcelona – FESTIVAL DE LA MASCOTA/EXPOTERRARIA, utilizando una de las siguientes fórmulas:
- Por ingreso en la caja general de Fira de Barcelona, Centro de Información y Servicios, Plaza España, Palacio nº1.
- Por transferencia bancaria a favor de Fira de Barcelona – FESTIVAL DE LA MASCOTA/EXPOTERRARIA, a las siguientes cuentas:
- BBVA c/c. 0182 7305 50 0100857110. Swift code: BBVAESMM
- BSCH c/c. 0049 1806 99 2410296028. Swift code: BSCHESMM
- Caixa d’Estalvis i Pensions de Barcelona c/c. 2100 0927 56 0200017660. Swift code: CAIXESBB
- Banco Popular Español c/c. 0075 0002 25 0604422331. Swift code: POPUESMM
En caso de efectuar el pago mediante transferencia deberán remitir una copia del comprobante bancario a las oficinas del Salón (fax 93 233 22 63) indicando su código de cliente y el número de factura proforma.
Anulación de la Participación por parte del Expositor
Los expositores que renuncien a participar en EXPOTERRARIA, deberán notificar dicha renuncia por escrito a la
organización, antes del día 19 de Septiembre 2005. En tal caso se reintegrará al renunciante el 50% de las
cantidades satisfechas hasta ese momento. Si la renuncia se produjera más tarde de la fecha señalada, o no se notificara en la forma antes indicada, el expositor perderá el derecho a obtener cualquier reintegro sobre las cantidades entregadas.
En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe en los vencimientos establecidos o
no haya ocupado el espacio contratado, la organización quedará en libertad de ceder el espacio o el stand a un
tercero, sin ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las cantidades adelantadas por tal concepto.
8. EXPOTERRARIA se reserva el derecho de admisión y distribución atendiendo a motivos tales como la antigüedad, fecha de inscripción y otros.
9. Todo emplazamiento no ocupado media hora antes de la apertura al público podrá ser automáticamente redistribuido por EXPOTERRARIA, si la Organización no hubiera sido advertida con tiempo suficiente sobre las causas que justifiquen el retraso. La incomparecencia no implica el retorno de ninguna cantidad abonada.
10. Los expositores realizarán el montaje de su instalación bajo su propia responsabilidad, debiendo responder en su zona de ocupación de los daños causados al local, o a los otros expositores. Al finalizar el certamen, los emplazamientos serán dejados en las mismas condiciones en que se encontraron, libres de cajas, papeles u otros objetos.
11. Está rigurosamente prohibido ceder total o parcialmente los emplazamientos. En caso de que el expositor deje su emplazamiento anticipadamente deberá comunicarlo a la Organización.
12. No se autoriza la publicidad luminosa o sonora, atracciones o animaciones, anuncios en voz alta, así como la distribución de folletos o catálogos realizada fuera del emplazamiento asignado a cada expositor.
13. El nombre, precio y procedencia de los animales expuestos deberá disponerse de forma claramente visible para el público visitante. Los participantes podrán descargarse de la web de Expoterraria la plantilla diseñada por la Organización.
14. Todos los participantes que expongan animales vivos, exceptuando alimento vivo, se comprometen a cumplir las normas de Expoterraria de exposición de animales vivos en cuanto a presentación, ubicación, manipulación, bienestar y legalidad.
15. El envío de la solicitud de participación supone la aceptación total del presente Reglamento. Cualquier infracción a este Reglamento puede implicar, a criterio de la Organización, la expulsión del participante del certamen y la reclamación de los daños y perjuicios que ocasione.
16. Para todo cuanto no esté previsto en estas Normas de Participación de EXPOTERRARIA, se aplicarán las Normas que al efecto rijan en el Reglamento de Fira de Barcelona.
